New Workspace Playbook · PDF-Vorlage
Factsheet
Das Datenblatt je Team: Ziele, Struktur, Stauraum, Anwesenheit — gesammelt von den Nutzervertreter*innen in kurzen Einzelgesprächen.
Kostenlos. Vorname und E-Mail genügen.
Wofür ist das?
Das Factsheet macht aus verstreutem Wissen eine belastbare Grundlage. Es entsteht in 15- bis 30-minütigen Einzelgesprächen: Wie schauen die Kolleg*innen der neuen Umgebung entgegen, welche Erwartungen, Ziele und auch Ängste gibt es?
Wichtig dabei: nicht abstrakt bleiben, sondern konkret besprechen, wie sich Arbeiten und Arbeitsumgebung verändern sollen. Neben den Zielen erfasst das Blatt die Teamstruktur inklusive Externer und Wachstumspuffer sowie den Stauraumbedarf in Regalmetern.
Schritt für Schritt
- Gespräche führen. 15 bis 30 Minuten je Kolleg*in, als Nutzervertreter*in.
- Ziele festhalten. Abstrakt (wie wollen wir künftig arbeiten?) und konkret (was soll sich ändern?).
- Teamstruktur aufnehmen. Interne, häufig anwesende Externe, Wachstumspuffer, Gesamtgröße — bei Teil-Teams getrennt.
- Stauraum erheben. In Regalmetern, im Austausch mit den Kolleg*innen und kritisch hinterfragt.
- Ins Understand Board übertragen. Dort laufen die Factsheets aller Teams zusammen.
Worauf du achten solltest
Das Blatt allein ausfüllen. Ohne die Gespräche ist es eine Schätzung mit Formular.
Ängste weglassen. Sie sind ausdrücklich Teil der Frage — und meist der ehrlichste Teil der Antwort.
Teil-Teams zusammenfassen. Wo sich Arbeitsweisen unterscheiden, gehören sie getrennt betrachtet.
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