New Workspace Playbook · A0-Board
Understand Board
Das A0-Board für die Verstehen-Phase: Wie arbeitet euer Team wirklich, was braucht es an Fläche, und was davon ist Muss und was Wunsch?
Kostenlos. Vorname und E-Mail genügen.
Wofür ist das?
Bevor über Grundrisse gesprochen wird, muss klar sein, wofür die Fläche eigentlich da ist. Das Understand Board sammelt genau das auf einem Blatt: die Art der Zusammenarbeit, den tatsächlichen Flächen- und Stauraumbedarf und die Wünsche des Teams — getrennt nach dem, was funktional nötig ist, und dem, was emotional wichtig ist.
Es ist der Sammelpunkt für das, was Tagebuch, Factsheet und die Gespräche der Nutzervertreter*innen zutage fördern. Auch gut geeignet, um den Stand einer Phase nach außen zu kommunizieren.
Schritt für Schritt
- Zusammenarbeit einordnen. Auf vier Achsen: Beteiligung (kleinere Teams ↔ immer alle), Spontanität (spontan ↔ geplant), Kommunikationsart (face-to-face ↔ tele/video), Häufigkeit (selten ↔ häufig).
- Strategische Ziele notieren. Welche Unternehmensziele hängen an der neuen Arbeitsumgebung?
- Stauraum in laufenden Metern. Persönlich, gemeinschaftlich, vertraulich, Archiv — kritisch hinterfragt, denn weniger Stauraum heißt mehr Fläche.
- Anwesenheit erfassen. Wie viele Kolleg*innen sind durchschnittlich da, wie viele nutzen einen festen Schreibtisch?
- Wünsche dreiteilen. Must-haves, Nice-to-have (funktional), Nice-to-have (emotional) — je mit dem Grund, was dadurch besser wird.
Worauf du achten solltest
Stauraum ungeprüft übernehmen. Der Bedarf wird fast immer zu hoch geschätzt. Jeder Regalmeter weniger ist Fläche mehr.
Must-have und Wunsch vermischen. Die Dreiteilung ist der ganze Sinn — sie macht später Verhandlungen möglich.
Ohne Begründung sammeln. Neben jedem Wunsch steht die Frage, was er verbessern soll. Ohne Antwort ist es kein Anforderung, sondern eine Meinung.
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