Professionelle Workshopgestaltung

Warum dieses Training?

Workshops sind ein zentrales Arbeitsformat in Projekten, Innovation und Veränderung. In Workshops entstehen idealerweise neue Ideen & Konzepte, werden gute Entscheidungen getroffen, deren Qualität von Partizipation und Diversität profitieren. Gleichzeitig erleben viele im Alltag eine andere Workshop-Realität:

• Diskussionen verlaufen sich ohne Ergebnis im Sande
• Dominante Stimmen führen zu wenig Gruppenbeteiligung, dafür aber zu Frust und Entscheidungsstau
• Unklare Ziele und zerfaserte Agenden machen Workshops ineffizient und teuer
• Gute Ideen werden zwar entwickelt, verpuffen aber nach dem Workshop im operativen Alltag.

Unsere gemeinsame Lernreise:

• Status Quo: Wir moderieren oft nach Bauchgefühl und ohne systematische Vorbereitung, reagieren impulsiv auf Störungen und hoffen auf ein gutes Ende.

• Nach dem Training: Wir gestalten Workshops als bewusste Intervention mit klarem Ergebnis, führen Gruppen sicher durch komplexe Diskussionen und verantworten den Prozess, damit die Gruppe den Inhalt hinterher gemeinsam verantworten kann.
• Dieser Kurs vermittelt dir professionelle Facilitation als Handwerk: Du bekommst die richtigen Methoden an die Hand, aber entwickelst vor Allem die richtige Haltung, Struktur und Entscheidungslogik.
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Das Training ist für dich, wenn du regelmäßig Workshops leitest oder leiten willst, Verantwortung für Ergebnisse trägst oder Gruppen sicher durch komplexe Themen führen möchtest. Weniger geeignet ist das Training für Personen, die vor allem klassische Präsentations- oder Moderationstechniken suchen und noch keine eigenen Praxisfälle einbringen möchten oder können.

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Was du lernst

Session 1: Rolle & Haltung als Facilitator*in (Tag 1, vormittags)

Lernziel: Wir agieren souverän aus einer klaren Rolle heraus und wissen, wann wir führen und wann wir uns zurückhalten.

• Unterscheidung zwischen Moderation, Facilitation und Coaching.

• Analyse realer Workshop-Fälle & Typologie von Workshops

• Einstieg in Outcome-orientiertes Workshop-Design

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Session 2: Wirksames Workshop-Design (Tag 1, nachmittags)

Lernziel: Wir entwerfen Agenden, die einen roten Faden haben und auf ein klares Ziel hinarbeiten.

• Professionelle Auftragsklärung: Was soll am Ende wirklich anders sein?

• Dramaturgie-Logik: Von der Öffnung über die Bearbeitung bis zum Abschluss.

• Passung von Formaten und Gruppengrößen.

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Session 3: Deine Rolle als Facilitator*in (Tag 2, vormittags)

Lernziel: Wir gestalten bewusst Interventionen, um z.B. die Beteiligung zu fördern oder Ergebnisse zu erzeugen

• Schärfung der Haltung in der Facilitator-Rolle (z.B. Servant Leadership Haltung)

• Umgang mit Verantwortung und Neutralität in aufgeladenen Kontexten & Typologie von Workshops

• Reflexion des eigenen Verhaltens in der Facilitator-Rolle

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Session 4: Gruppendynamik & Transfer (Tag 2, nachmittags)

Lernziel: Wir stellen sicher, dass die erarbeiteten Inhalte in Taten umgesetzt werden.

• Umgang mit Vielredner*innen, Widerstand & Unsicherheit

• Teamdynamik lenken: Energie, Fokus und Pausen bewusst steuern

• Praktische Übung: Moderation von Mini-Workshops

• Herbeiführen und Festhalten von Gruppenentscheidungen.

• Vorbereitung des Transfers in die Organisation nach dem Workshop

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