Professionelles Meeting-Design & Facilitation

Warum dieser Kurs?

Meetings sind heute der wichtigste – und gleichzeitig schlechteste – Ort der Zusammenarbeit. Sie kosten Zeit, erzeugen Frust und bleiben oft ohne Wirkung. Gleichzeitig entstehen mit KI neue Möglichkeiten, Meetings bewusster zu gestalten und systematisch zu verbessern.

Unsere Lernreise im Training:

• Vorher: Zähe Diskussionen, unklare Ergebnisse und das Gefühl, dass die Zeit effizienter hätte genutzt werden können.
• Nachher: Ihr tretet als professionelle Moderator*innen auf, die Struktur geben, Beteiligung fördern und durch KI-Unterstützung wertvolle Zeit für das Wesentliche gewinnen.

Ihr lernt, Meetings nicht mehr nur zu „haben“, sondern sie aktiv als Werkzeug für produktive Ergebnisse zu steuern.

Für wen das Training ist:

Dieses Training ist für Personen, die Meetings gestalten, leiten oder verantworten und Organisationen, die Zusammenarbeit & Kultur systematisch verbessern wollen.

‍

Was ihr lernt

Session 1: Das Fundament – Struktur & Formate (4h)

Lernziel: Ihr bereitet Meetings so vor, dass sie von Minute eins an produktiv sind.

• Meeting-Architektur: Ziele klären, Teilnehmende richtig wählen und Zeitboxen setzen.
• KI-Support in der Planung: Prompting für Agenden und Interaktions-Designs.
• Der Faktor Mensch: Wie ihr psychologische Sicherheit als Basis für ehrliche Beiträge stärkt.
• Check-ins mit Wirkung: Den Fokus der Gruppe sofort auf das gemeinsame Ziel lenken.

Session 2: Die Umsetzung – Moderation, Steuerung & KI-Analyse (4h)

Lernziel: Ihr führt die Gruppe sicher durch den Prozess und sichert den Output. Unterschiede zwischen Online- und Offline-Meetings werden proaktiv gestaltet.

• Souveräne Moderation: Meetings konsequent strukturieren, moderieren und vor typischen Sabotage-Mustern schützen (z.B. "How to sabotage a meeting" Rollenspiel).
• Entscheidungs-Frameworks: Methoden wie Konsent oder „Disagree & Commit“ sicher anwenden.
• KI-gestützte Reflexion: Meetings anonymisiert analysieren und Optimierungspotenziale aufdecken (z. B. Redeanteile, Unterbrechungen, Muster).
• Transfer in die Kultur: Wie ihr die neuen Standards nachhaltig in eurem Team verankert.

‍